Vous assumez la responsabilité des projets et les planifiez en collaboration avec d’autres personnes? Alors Microsoft Project est l’outil qu’il vous faut. Avec ce programme, vous gardez un œil sur tout.
Découvrir MS Project
Si vous souhaitez utiliser MS Project au sein de votre entreprise, il est judicieux d’envisager une formation, car bien débuter avec MS Project vous facilitera son utilisation par la suite. Il est par exemple intéressant de connaître un certain nombre d’automatismes du programme. Activer ou désactiver ces automatismes à bon escient vous permettra d’atteindre votre objectif plus rapidement.
Dans le cadre de la formation dédiée aux entreprises, il existe un concept sur trois niveaux:
1. Avec le cours intensif, vous connaissez l’essentiel et êtes immédiatement opérationnels.
2. Vous multipliez les expériences dans votre travail quotidien – c’est l’apprentissage par la pratique.
3. En vous appuyant sur vos projets, vous approfondissez votre savoir dans un nouveau bloc de cours.
Maîtriser et réaliser un projet avec MS Project
Créez votre propre projet dans le programme ou bien utilisez les modèles que vous pouvez télécharger sur office.com. Un diagramme à barres vous indique en permanence où vous en êtes au niveau du projet. Vous décidez rapidement et facilement des prochaines étapes à suivre.
MS Project vous propose des modèles de rapport simples et clairs, pour la gestion de vos ressources par exemple. Créer vos propres rapports devient un jeu d’enfant! Vous pouvez ainsi représenter l’avancée du projet et vous mettre d’accord avec les autres participants et la direction.
Une meilleure collaboration
Pour maintenir informée toute l’équipe du projet, vous concevez en quelques clics un site web dédié au projet à intégrer dans d’autres applications web telles que SharePoint ou Office 365. Ainsi tous les participants restent en contact avec vous et rien ne leur échappe. En outre, vous pouvez intégrer MS Project dans vos conversations en ligne, avec Skype for Business par exemple.
Bibliographie
C. Chatfield et T. Johnson (2011). Microsoft Project 2010 – Das offizielle Trainingsbuch
S. Reister et P. Hirschkorn (2013). Microsoft Project 2013 – Das Handbuch
R. Holert (2014). Microsoft Project 2013 – Das Profibuch
Auteur
Cécile Amrein
Responsable informatique pour les applications finales
Ecole-club Migros Lucerne